02c Gérer les groupes et les comptes: changement d'année scolaire

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02c Gérer les groupes et les comptes: changement d'année scolaire

Message  Admin le Jeu 7 Oct - 11:31

Dans l'ordre logique des choses, pour basculer les comptes utilisateurs lors d'un changement d'année scolaire, il faut:
*Mettre à jour les groupes (si besoin)
*Mettre à jour les comptes enseignants (si besoin)
*Supprimer les élèves appartenant au groupe CM2 (sauf les élèves maintenus bien entendu...)
*Basculer les CM1 dans le groupe des CM2, les CE2 dans le groupe CM1... etc...etc... (sauf les élèves maintenus bien entendu...)
*Créer les comptes des nouveaux élèves et les intégrer au groupe désiré.

Ne pas oublier de supprimer les élèves ayant quitté l'école...

********************************

Tout d'abord, se connecter au serveur en tant qu'administrateur (cf ici) puis:

********************************

PHASE 1: Mettre à jour les groupes et les comptes

* cf. ici.

********************************

PHASE 2: Supprimer les élèves de CM2 ayant quitté l'école

*Cliquer sur "Utilisateurs" pour obtenir cette page :



*Cliquer sur "Gestion des comptes "pour obtenir cette page :



*Cliquer sur "Modifier plusieurs comptes" pour obtenir cette page :



*Cliquer sur "Sélectionner" pour obtenir cette page :



*Vous pouvez filtrer les comptes en faisant une recherche (utiliser le champ "Parmi") :



*Sélectionner " les membres affectés du groupe 'CM2' " dans ce champ pour obtenir cette page. Puis cocher les comptes un par un pour les sélectionner (clic gauche sur le nom du compte) ou cliquer sur "Ajouter les utilisateurs affichés". Les comptes se retrouvent alors dans la partie droite de la fenêtre :



*Cliquer sur "Ok" pour obtenir cette page :



*Cliquer ensuite sur "Supprimer ces utilisateurs" puis valider!

********************************

PHASE 3: Basculer les élèves dans leur nouveau groupe

*En suivant cette procédure, sélectionner maintenant les CM1 puis utiliser le champ "Groupe d'affectation" pour les faire basculer en CM2 (Surtout ne pas choisir ici "Supprimer ces utilisateurs"!). Toute bascule supprime bien sûr l'appartenance au groupe précédent :



* Reprendre cette procédure pour chaque bascule d'un groupe à l'autre.

********************************

PHASE 4: Créer les nouveaux comptes

*cf. ici.

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