02a Gérer les groupes et les comptes des utilisateurs: Utilisation d'un csv.

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02a Gérer les groupes et les comptes des utilisateurs: Utilisation d'un csv.

Message  Admin le Lun 11 Oct - 10:22

Lors de la première création des comptes élèves, vous pouvez utiliser le csv de BE1D si vous le désirez. Les créations se font automatiquement à condition de bien suivre la procédure !

A NOTER:
Lors d'un changement d'année scolaire, pour mettre à jour tous les comptes élèves vous avez le choix entre:
* faire les modifications manuellement (cf. ici)
* utiliser le nouveau csv de l'année.

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PROCEDURE :
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En premier lieu, se connecter avec un PC du domaine en utilisant le compte Winadmin, vous gagnerez juste du temps... vous comprendrez pourquoi bientôt...
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PHASE 1: Exportation.
Pour être sûr de choisir la bonne structure du csv, il est conseillé de la vérifier en créant une exportation des comptes existants. Pour cela se connecter au serveur en tant qu'administrateur (cf ici) puis:

Cliquer sur "Utilisateurs" pour obtenir cette page :



Cliquer sur "Exporter" pour obtenir cette page:



Remarque: il est indiqué sur la page: "Les listes d'utilisateurs sont déposées dans le dossier "Listes utilisateurs" du compte 'Winadmin' sur le serveur"... c'est assez utile pour aller le rechercher ensuite Smile

Ensuite, indiquer un nom de fichier et, par sécurité, cocher "Remplacer le fichier si il existe". Enfin cliquer sur le bouton "Exporter le fichier". Vous obtenez alors la page suivante:



Peu importe le nombre de comptes (1 seul suffirait!): il s'agit simplement de connaître la structure du csv (les champs existants et l'ordre de ces champs!).

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PHASE 2: Chercher le fichier exporté.
Il était indiqué précédemment que "Les listes d'utilisateurs sont déposées dans le dossier "Listes utilisateurs" du compte 'Winadmin' sur le serveur"... d'où l'intérêt de s'être connecté sur le compte Winadmin comme précisé en début de procédure !

Suivre alors le chemin pour ouvrir le fichier. Par exemple sous XP :



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PHASE 3: Ouvrir le fichier exporté.
Il est conseillé de l'ouvrir avec OOo plutôt qu'avec Excel... on a moins de mauvaises surprises... Si vous ouvrez le fichier et que vous voyez quelque chose qui ressemble à:



ou à:



Vous êtes dans une mauvaise passe... dans ce cas, ouvrir le ficher avec OpenOffice.Org Calc. A l'ouverture du fichier, le logiciel vous propose une structure qu'il va falloir modifier:



Dans la partie "Importer", ne rien changer.
Dans la partie "Options de séparateur", décocher "Virgule" et cocher "Tabulation" et "point-virgule". La prévisualisation en bas de fenêtre doit ressembler à un tableau plus classique !:



Cliquer sur "Ok", et un tableau lisible et opérationnel s'ouvre enfin!

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PHASE 4: Récupérer la structure et renseigner les cellules.

Sur la première ligne de votre tableau, vous apercevez (dans l'ordre!) les champs obligatoires. Il faut alors supprimer les comptes existants et mieux vaut sauvegarder le fichier sous un nouveau nom.
Il suffit alors de récupérer les bonnes colonnes de votre csv de BE1 en faisant des copier-coller et remplir les colonnes de votre fichier pour le serveur Kwartz:

#nom
Dans BE1D, les noms sont en majuscules accentuées et les "espaces" sont acceptés. Kwartz se chargera "tout seul" des transformations nécessaires !

prénom
Dans BE1D, les prénoms ont des lettres accentuées et les "espaces" sont acceptés. Kwartz se chargera "tout seul" des transformations nécessaires !

groupe d'affectation
Ce champ correspond au niveau de l'élève (CP, CE1...)

login actuel
Ce login est utilisé pour se connecter à son compte. Le plus usité est "prenom.nom"... Comme il n'est pas généré par BE1D, utiliser la formule "=CONCATENER(MINUSCULE(B2);".";MINUSCULE(A2))" dans la cellule D2 (Kwartz se chargera des accents et des espaces) puis cliquer sur la touche "Entrée" :



Cliquer ensuite sur la poignée en bas à droite de la cellule où se trouve la formule et glisser jusqu'à la dernière ligne: votre formule est automatiquement recopiée pour chaque cellule:



Si vous utilisez Open Office, une fois votre colonne sélectionnée, vous pouvez également modifier la casse comme ceci:



nouveau login
Ne rien renseigner ici.

mot de passe
Si vous choisissez le prénom comme mot de passe, utiliser la formule "=CONCATENER(MINUSCULE(B2))" dans la cellule F2 comme précédemment. Utiliser également le cliquer-glisser pour inclure la formule dans les autres cellules de la colonne (Kwartz se chargera des accents et des espaces). Avec Open Office, vous pouvez utiliser également la modification de casse comme précédemment.

droits
Ne rien renseigner ici.

groupes invités
Ne rien renseigner ici.

groupes responsable
Ne rien renseigner ici.

serveur mail externe
Si besoin.

login mail externe
Si besoin.

mot de passe mail externe
Si besoin.

adresse email
Ne rien renseigner ici.

identifiant externe
Si besoin.

profil windows et profil d'accès à internet
Si un profil élève (ou "eleve") est créé, il faut l'utiliser ici :



compte désactivé
Ne rien renseigner ici.


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PHASE 5: Sauvegarder le csv complété.

Vous devez pour cela garder la structure indiquée ci-dessus. Avec Open Office, cliquer sur "Enregistrer sous..." et compléter comme ci-dessous :

* Enregistrer dans: placer le fichier dans les "Listes utilisateurs" du compte 'Winadmin' sur le serveur"
* Type: csv
* Cocher "Editer les paramètres du filtre"
* Cliquer alors sur "Enregistrer"



Choisir "Conserver le format actuel":



Puis remplacer le réglage par défaut suivant:



par celui-ci:



Cliquer sur "Ok"

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PHASE 6: Importation.
Il ne vous reste plus qu'à importer le fichier en choisissant "Importer" dans le menu "Utilisateurs". Suivre les instructions:
*Sélectionner le fichier à importer (Rafraichir si besoin)
*Cliquer sur "Transférer un fichier"



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